In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Teambuilding für Remote Teams. Wir klären, was Teambuilding ist, was es bringt und welche Besonderheiten es für Remote Teams gibt.
Dazu stelle ich dir 10 konkrete Maßnahmen vor, die du einsetzen kann, um die Zusammenarbeit von deinem Remote Team zu fördern.
Legen wir los!
Inhaltsverzeichnis
Was ist Team Teambuilding und wofür ist das wichtig?
Starten wir in das Thema mit einer kurzen Definition: Teambuilding oder auch Teambildung, ist das Fördern von effektiver und effizienter Zusammenarbeit in einem Team.
Zum einen werden hierfür Teambuilding Maßnahmen in Form von abstrakten Aufgaben oder Spielen genutzt, zum anderen Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten geschult.
Meinungsverschiedenheiten bezüglich Vorgehen, Zielen, Lösungen etc. sind absolut normal und werden das Arbeitsleben immer begleiten. Ein starker Teamgeist ermöglicht einen förderlichen und nützlichen Umgang mit diesen und kann so für schneller und / oder bessere Ergebnisse sorgen.
Kompetenzfelder
Das Teambuilding bezieht sich auf alle 4 Kompetenzfelder; die fachliche Kompetenz, methodische Kompetenz, soziale Kompetenz und die Persönlichkeitskompetenz.
Schließlich fließen alle 4 Ebenen bei einer Teamarbeit ein. Läuft es in nur einem der Felder nicht ganz rund, kann dies ganz leicht auf die anderen überschwappen.
Warum die fachliche Kompetenz, methodische und soziale Kompetenz für exzellentes Teamwork notwendig ist, ist leicht ersichtlich.
Doch auch die Persönlichkeitsentwicklung spielt eine enorme Rolle, denn um gut im Team arbeiten zu können, sind Selbstvertrauen, Selbstwertgefühl und Selbstbewusstsein das notwendige Fundament.
Teambonding
Ein Bestandteil des Teambuilding ist das Teambonding bzw. Teambindung. Bei der Teambindung geht es um die zwischenmenschlichen Beziehungen, die die Teammitglieder zueinander haben.
Dazu zählen Sympathie, Vertrauen, Wertschätzung, Spaß und gegenseitige Unterstützung. Unabhängig von den einzelnen Rollen und Fähigkeiten beeinflussen diese Faktoren die Zusammenarbeit enorm.
Die Chancen
Gelungenes Teambuilding bringt einige Chancen mit sich, die sich auf den gesamten Unternehmenserfolg auswirken. Zum einen sorgen die eben genannten Faktoren des Teambonding für mehr:
Motivation
Produktivität
Kreativität
Innovationsfähigkeit
Ehrgeiz
Fokus
und schnellere Entscheidungen. Damit kann Grandioses Teambuilding zu einer regelrechten Aufwärtsspirale führen.
Gleichzeitig sorgt es natürlich auch dafür, dass die Prozesse im Tagesgeschäft oder in einem Projekt reibungslos ablaufen und bestenfalls stetig optimiert werden.
Absolut notwendig: Das Wir-Gefühl
Die Grundlage von starken Teams ist ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Es gibt ein gemeinsames Ziel, was im Vordergrund steht und oberste Priorität hat. Deswegen werden
Probleme, Fehler, unterschiedliche Standpunkte und Konflikte konstruktiv angegangen und können schneller behoben bzw. gelöst werden.
Nur mit einem echten Wir-Gefühl wollen die Teammitglieder das Ziel erreichen und stellen das eigene Ego hinten an. Das Miteinander ist dadurch deutlich produktiver.
Gemeinsamkeiten verbinden, deswegen sollten wir aktiv nach ihnen suchen. Denn unbewusst fallen uns meistens eher Unterschiede auf.
Deswegen ist ein gemeinsames Ziel so notwendig.
Die Konsequenzen von mangelhaften Teambuilding
Das ganze Phänomen können wir auch umdrehen, denn fehlendes Teambuilding oder gar eine Ellenbogen Kultur kann die exakt gegenteilige Wirkung haben. Lasst uns einmal die Risikofaktoren durchgehen:
1. Ablenkung
Bei mangelhaften Teambuilding führen Meinungsverschiedenheiten schnell zur Ablenkung. Diskussionen, Streitigkeiten und Konflikte geraten schnell in den Vordergrund und das eigentliche Teamziel wird vernachlässigt.
Dadurch brauchen wichtige Entscheidungen deutlich mehr Zeit und führen zu mehr Unzufriedenheit als in einem Team mit einem starken Teamgeist.
Das betrifft nicht nur die Beteiligten: Das gesamte Team kann abgelenkt werden und selbst von Unbeteiligten den Arbeitsflow unterbrechen. Darunter kann die gesamte Arbeitsatmosphäre leiden.
2. Konflikte
Konflikte sorgen nicht nur für Ablenkung, sie stören den Teamgeist auch, weil sie Kraft rauben und die Prioritäten verschieben. Anstatt sachliche Probleme zu lösen, wird sich auf zwischenmenschliche Konflikte konzentriert.
Um einen Streit zu “gewinnen”, wird häufig auch eine Vernachlässigung oder sogar ein Scheitern des gemeinsamen Projekts in Kauf genommen - bewusst oder unbewusst.
3. Antipathie
Es ist vollkommen normal, dass einige Menschen sich gegenseitig einfach nicht leiden können, das kann auch das beste Teambuilding nicht verhindern.
In einem solchen Arbeitsumfeld kann sich dieser Effekt deutlich verstärken, wenn hier die zwischenmenschlichen Beziehungen in den Vordergrund geraten und das eigentliche Projekt überschatten.
Hierbei entsteht eine selektive Wahrnehmung auf die Unterschiede, was Abneigungen verfestigt.
4. Abwärtsspirale
So wie ein gelungenes Teambuilding einem Unternehmen zu einer Aufwärtsspirale verhelfen kann, kann ein schlechtes Teambuilding die Zusammenarbeit stetig verschlechtern.
Mangelnde gegenseitige
Unterstützung
Wertschätzung
Vertrauen
führen zu einer Reduktion von
Motivation
Produktivität
Kreativität
Innovationsfähigkeit
Ehrgeiz
Fokus
5. Selbsterfüllende Prophezeiungen
In einem Team ohne Teamgeist entwickeln sich schnell negative Glaubenssätze.
Gedanken wie “wir schaffen das eh nicht” oder “mit XY kann ich nicht arbeiten” können schnell zu selbsterfüllenden Prophezeiungen werden.
Dadurch, dass diese Befürchtungen dann zutreffen, werden sie bewiesen und verfestigt. Hier wieder eine positive und zuversichtliche Grundstimmung zu etablieren, ist wirklich nicht leicht.
Auch deswegen ist Teambuilding in der Unternehmenskultur so wichtig: Nicht nur, um pessimistische Erwartungen zu verhindern, sondern auch um positive selbsterfüllende Prophezeihungen zu ermöglichen.
Die Besonderheiten von Remote Teambuilding
Remotes Teambuilding bringt einige besondere Herausforderungen mit sich. Lasst mich euch die 3 wichtigsten Säulen vorstellen:
1. Säule: Digitale Kommunikation
Die Kommunikation in einem Remote Team ist überwiegend, wenn nicht sogar ausschließlich digital. Dadurch kann ein Großteil unserer typischen Kommunikationsmittel wie Mimik, Gestik, Körpersprache, Betonung, Stimmlage entfallen.
Dazu kommt, dass die digitale Kommunikation auch häufig asynchron stattfindet. Das betrifft nicht nur die Paradebeispiele Chat und E-Mail. Jegliche Kommunikation, die mit einer Verzögerung von 0,2 Sekunden stattfindet, nehmen wir als asynchron wahr. Das ist auch häufig bei Video Calls und Meetings der Fall.
Zu guter Letzt ist die Kommunikation generell bei Remote Teams reduziert. Insbesondere informelle Gespräche in Kaffee- und Mittagspausen und einfacher Büro Talk entfallen.
2. Säule: Digitales Konfliktmanagement
Konflikte sind weder vor Ort noch remote unvermeidlich und werden das Arbeitsleben immer begleiten. Allerdings lassen sich mit gutem Konfliktmanagement Konflikte vorbeugen, reduzieren und abschwächen.
Konfliktmanagement basiert auf Empathie, aktivem Zuhören, Kompromissbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten. Diese Kompetenzen verringern die Anzahl an Diskussionen und Streitigkeiten wegen Kleinigkeiten, sodass Konflikte bei eher wichtigen Themen entstehen.
Diese Konflikte können wiederum zum Fortschritt beitragen, indem sie neue Sichtweisen und Lösungswege aufzeigen. Dazu können überstandene Konflikte zwischenmenschliche Beziehungen festigen.
Um von Konflikten zu profitieren, müssen sie also positiv bewertet werden und als Chance gesehen werden.
3. Säule: Digitale Führung
Um die bisher beschriebene Arbeitsatmosphäre zu erzeugen, braucht es grandiose Führungskräfte. Die Führungsperson sollte ihren Mitarbeitern eine Vision in den Kopf setzen und sie inspirieren können. Das betrifft zum einen die Motivation generell und eben auch die Überzeugung, dass sie gemeinsam deutlich mehr erreichen als alleine.
Führungskräfte von Remote Teams haben die besondere Aufgabe, ein Teamgefühl auch auf Distanz erzeugen zu können. Jedes einzelne Teammitglied sollte das Gefühl haben, ein bedeutender Teil des Teams zu sein - auch, wenn sie alleine im Home Office sitzen und arbeiten.
Es ist wichtig, sein Team genau zu erkennen. Einige Mitarbeiter sind absolute Teamplayer und blühen in direkter Zusammenarbeit und andere sind Einzelgänger, die richtig produktiv sind, wenn sie längere Phasen alleine für sich arbeiten können.
10 Maßnahmen für virtuelles Teambuilding und Teambonding
Nun möchte ich euch zeigen, welche Möglichkeiten euch diese 3 Säulen für euer remotes Teambuilding bieten. Dafür stelle ich euch 10 konkrete Maßnahmen vor, die ihr eure remote Unternehmenskultur integrieren könnt.
1. Teams zusammenstellen
Das beste Teambuilding setzt bereits bei der Zusammenstellung eines Teams an. Neben den fachlichen Skills und sollte hier noch etwas dringend beachtet werden: Nachahmung.
Als Individuum neigen wir unbewusst dazu, uns einer Gruppe anzupassen. So können zuversichtliche, produktive Gewinner Mindsets genauso ansteckend sein wie Pessimismus und Zukunftsängste.
Auch das Gesetz des inneren Kreises besagt, dass wir der Durchschnitt der 5 Menschen sind, mit denen wir am meisten Zeit verbringen. Das können die Teamkollegen sein.
Am cleversten ist es also, Teams mit vielen High Performancern mit nur einem oder zwei weniger motivierten oder fähigen Mitarbeitern einzuteilen.
2. Gemeinsame Routinen
Remote Teams brauchen unbedingt gemeinsame Routinen, damit sie sich als Team sehen und nicht nur als ein einzelnes Zahnrad. Viele Unternehmen setzen daher regelmäßige, teilweise tägliche Meetings fest.
Doch viele Mitarbeiter würden gerne auf diese Meetings verzichten. Je nach Uhrzeit können sie einen aus dem Flow reißen bzw. diesen ganz verhindern. Sie würden es bevorzugen, zu arbeiten, anstatt über ihre anstehende Arbeit zu erzählen und die der anderen zu hören.
Ich empfehle, diese Art von Meetings auf 1x, maximal 2x die Woche zu reduzieren und durch einen Work Cycle zu ersetzen.
Bei einem Work Cycle arbeitet deine Mitarbeiter z.B. 25 Min. still vor sich hin, worauf 5-10 Min. gemeinsame Pausen folgen.”
In den Pausen können die Kollegen dann über alles reden, was ihnen in den Sinn kommt.
Dazu kannst du weitere freiwillige Routinen in der Arbeitszeit anbieten wie Working Out Loud (WOL), World Cafe oder einen Lesezirkel.
3. Virtuelle Mittags- und Kaffeepausen
Super viel Teambonding findet während der Mittagspausen oder auch während der Arbeitszeit in Kaffeepausen oder auch einfach im Büro statt. Auch Raucherpausen haben diesen netzwerkenden Effekt, doch diese wollen wir natürlich nicht fördern.
Einige Führungskräfte sehen dies als Zeitverschwendung und übersehen dabei, dass ihre Mitarbeiter eigenständig eine Bindung zueinander aufbauen.
Zufällige Treffen auf dem Flur oder auch ein Gespräch zwischen Schreibtisch-Nachbarn ist digital schwer zu simulieren, allerdings könnt ihr sowohl gemeinsame offizielle Pausenzeiten wie die Mittagspause gemeinsam gestalten und auch weitere Auszeiten während der Arbeitszeit. Die Teilnahme sollte unbedingt freiwillig sein.
4. Afterworks & Teamevents
Firmen- und Teamevents sind in den meisten Firmen vollkommen selbstverständlich. Sie sollen Spaß machen, das Team näher zusammenbringen und für tolle gemeinsame Erinnerungen sorgen.
Daher solltet ihr auch für Remote Teams remote Teamevents, Afterworks, Weihnachtsfeiern etc. organisieren. Die Klassiker sind hier der virtuelle Escape Room und Online Spiele. Weitere Ideen sind virtuelle
Kochabende
Pokerabende
Kinoabende
Pizzaabende
5. Teambuilding Spiele
Online Teambuilding Spiele sind meistens eine der ersten Maßnahmen für virtuelles Teambuilding. Digitale Escape Rooms sind hier besonders beliebt, da sie nicht nur unterhaltsam sind, sondern auch Zusammenarbeit im Team erfordern. Weitere Spiele, die die Teamfähigkeiten schärfen, findest du hier.
Es muss aber auch nicht immer Gamification von Zusammenarbeit sein. Auch Spiele zum einfachen Kennenlernen oder zur Unterhaltung sind super Ideen, um Teambuilding remote zu gestalten.
Ideen für Spiele zum Kennenlernen:
Ich hab noch nie
Bucket List
Zwei Wahrheiten und eine Lüge
Wahrheit oder Pflicht
Ideen für unterhaltsame Spiele:
GeoGuessr (kostenpflichtig)
Virtuelle Escape Rooms (kostenpflichtig)
6. Remote Konfliktmanagement
In Teams wird es immer wieder zu Konflikten kommen - das gilt auch für Remote Teams. Eine gelungene Konfliktkultur sorgt dafür, dass unkonstruktive Konflikte vermieden und schwächer werden, sowie Konflikte generell schneller gelöst werden können.
Remote Konfliktmanagement ist eine besonders wichtige Grundlage, da die überwiegend oder sogar ausschließlich digitale Kommunikation ein hohes Potential für Missverständnisse birgt.
Die Schlüsselkompetenzen hierfür sind aktives Zuhören und Empathie.
7. Gruppenchats private Fotos, Memes, Gifs
Remote Teams kommunizieren in der Regel viel über Chats. Typischerweise haben verschiedene Teams, Abteilungen oder Projekte ihre eigenen Gruppenchat. Erstellt doch auch einen Kanal für Privates und weniger Offizielles. Witzige Memes und Gifs oder auch private Fotos vom Wochenende oder Urlaub sorgen für Spaß und Nähe.
8. Schulungen
Schulungen dienen nicht nur der fachlichen Expertise, sie sind gemeinsam verbrachte Zeit und ein gemeinsames Lernerlebnis. Egal, ob die Schulung Spaß macht oder total langweilig ist, das Team erlebt diese Zeit gemeinsam.
Dazu geht dein Team mit neuem Wissen aus der Maßnahme heraus, was sie nun gemeinsam haben. Besonders Schulungen zur Kommunikation, Konfliktmanagement oder Persönlichkeitsentwicklung können so die weitere Teamarbeit grundlegend und permanent transformieren, da sie sich gegenseitig unterstützen können, das neue Wissen anzuwenden.
9. Geburtstage feiern
In vielen Büros ist das Dekorieren des Schreibtisches zum Geburtstag längst Standard geworden. Luftschlangen, Kuchen, Süßigkeiten und manchmal auch ein kleines Geschenk sorgen für eine tolle Überraschung am Arbeitsplatz.
Für Remote Teams fällt das leider weg, was aber nicht heißt, dass das Geburtstagskind an seinem Tag leer ausgehen muss. Ein kleines Paket mit Deko, Lieblingssüßigkeiten und lieben Grüßen vom Team kann für eine super Überraschung sorgen. Dazu noch ein kurzes Geburtstagsständchen - und schon beschert das Team einen tollen remoten Geburtstag!
10. Erfolge teilen
Bei einem Remote Team kann die Transparenz schon mal zu Wünschen übrig lassen. Team Meetings und Projektmanagement Tools sind zwar eine gute Unterstützung, um den Überblick über die Zusammenarbeit zu erlangen, trotzdem kriegen wir im Home Office häufig weniger von der Arbeitsleistung unserer Kolleginnen mit.
Hier kann es sinnvoll sein, Erfolge und Leistungen mit dem restlichen Team zu teilen. Denn Anerkennung und Wertschätzung brauchen wir nicht nur von unseren Vorgesetzten, sondern auch von unseren Teamkollegen, um uns als wertvolles Teammitglied zu fühlen.
Durch öffentliches Lob in Team Meetings oder Text Channels erfahren auch die Kollegen vom eigenen Beitrag und bekommen so überhaupt erst die Möglichkeit, positives Feedback zu geben.
Wichtig!
Wenn du dich für diese Maßnahme entscheidest, sollten unbedingt alle Mitarbeiter nach und nach gelobt werden, um Neid, Missgunst und Eifersucht zu vermeiden!
Zusatztipp 11: Workation
Ungeschlagener Meister im Teambuilding für Remote Teams ist die Workation. Da es sich hierbei allerdings nicht um eine remote Maßnahme handelt, gibt’s diese Idee als Zusatztipp.
Bei einer Workation trifft sich das Team an einem Ort, arbeitet tagsüber zusammen und geht im Feierabend gemeinsamen Aktivitäten nach.
Fazit: So startest du mit deinem remote Team durch!
Teambuilding fördert eine effektive und effiziente Zusammenarbeit.
Teambuilding bezieht sich auf alle 4 Kompetenzfelder: auf die fachliche Kompetenz, methodische Kompetenz, soziale Kompetenz und die Persönlichkeitskompetenz
Teambonding ist ein besonders wichtiger Bestandteil des Teambuildings; es ist die Bindung und die zwischenmenschliche Beziehung zwischen den Teammitgliedern.
Gelungenes Teambuilding brigt hohe Chancen im Hinblick auf:
Motivation
Produktivität
Kreativität
Innovationsfähigkeit
Ehrgeiz
Fokus
Entscheidungsgeschwindigkeit
Wir-Gefühl
Die Konsequenzen von mangelhaften Teambuilding sind
Ablenkung
Konflikte
Antipathie
Abwärtsspirale
Selbsterfüllende Prophezeiungen
Die Besonderheiten von Remote Teambuilding sind:
Digitale Kommunikation
Digitales Konfliktmanagement
Digitale Führung
10 Maßnahmen für virtuelles Teambuilding und Teambonding
Teams zusammenstellen
Gemeinsame Routinen
Virtuelle Mittags- und Kaffeepausen
Afterworks & Teamevents
Teambuilding Spiele
Remote Konfliktmanagement
Gruppenchats private Fotos, Memes, Gifs
Schulungen
Geburtstage feiern
Erfolge teilen
Zusatztipp Nr. 11: Workation
Das war unser Beitrag zum Thema Digitales Teambuilding.
Welche Erfahrungen hast du mit digitaler Zusammenarbeit gemacht?
Hast du vielleicht einen Geheimtipp für uns?
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